개인정보처리방침

주목해주세요! 의정부시자원봉사센터 최근 소식 알려드립니다!

사)의정부시 자원봉사센터는(이하 ‘센터’는) 개인정보 보호법 제31조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1항 개인정보의 처리목적

센터은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 수요처 관리자 교육영상 인증게시판

    수요처 관리자 교육 영상 시청 인증을 위한 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 온라인 소양교육

    1365자원봉사포털사이트에 자원봉사활동 시간 인정을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 자원봉사 프로그램 신청

    프로그램 신청을 확인하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 교육의뢰

    센터에 교육의뢰 신청시 교육내용 확인 유무을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 내가 만드는 자원봉사 신청

    친구·가족등과 같이 만든 봉사활동 신청을 확인하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 봉사활동 일지 제출

    내가 만드는 자원봉사 신청이 이행 되었는지 확인하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2항 개인정보의 처리 및 보유기간

센터은 원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
  • 수요처 관리자 교육영상 인증게시판

    보유 기간 : 2년
    보존 이유 : 교육 영상 인증에 따른 수요처 관리자 승인
  • 온라인 소양교육

    보유 기간 : 2년
    보존 이유 : 자원봉사 활동에 따른 보험가입과 실적연계
  • 자원봉사 프로그램 신청

    보유 기간 : 수집목적이 종료되는 시점
    보존 이유 : 개인정보보호법 제3장 제15조 ①항에 의거 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용
  • 교육의뢰

    보유 기간 : 수집목적이 종료되는 시점
    보존 이유 : 개인정보보호법 제3장 제15조 ①항에 의거 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용
  • 내가 만드는 자원봉사 신청

    보유 기간 : 수집목적이 종료되는 시점
    보존 이유 : 개인정보보호법 제3장 제15조 ①항에 의거 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용
  • 봉사활동 일지 제출

    보유 기간 : 수집목적이 종료되는 시점
    보존 이유 : 개인정보보호법 제3장 제15조 ①항에 의거 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용

제3-1항 개인정보의 제3자 제공

센터는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  1. 이용자들이 사전에 동의한 경우
  2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사센터의 요구가 있는 경우

제3-2항 개인정보의 파기

센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  1. 파기절차
    - 정보주체의 온라인 소양교육 및 교육의뢰 신청시 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유하지 않으며 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 파기방법
    - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제4항 개인정보처리의 위탁

센터는 고객님의 동의 없이 고객님의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 고객님에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

제5항 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  1. 정보주체는 센터에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 센터에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7항 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

센터는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 센터는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
  • 쿠키의 사용목적: 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석하기 위한 목적으로 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제31조 개인정보 보호책임자

센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보보호 책임자 : 센터장 김인숙
  • 담당자 : 자원개발팀 진초희
  • 연락처 : 031-850-5745~9
  • 이메일 : uibong4@hanmail.net
정보주체께서는 센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11항. 개인정보 처리방침 변경

개인정보 처리방침은 2020. 8. 5.부터 적용됩니다.